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Conheça o trabalho de apoio a eventos em Marília

O MRC&VB oferece todo apoio às entidades que pretendem trazer eventos para a cidade, sem qualquer tipo de custo, através do desenvolvimento de estratégias de defesa de candidaturas e com muitas outras ações específicas para cada caso;

- Disponibilizamos informações sobre a infraestrutura e serviços da cidade (hotéis, centros de convenções, Cia.  Aérea,  prestação de serviços para eventos, etc.);
- Analisamos em conjunto com a entidade promotora / organização do evento  a capacidade da cidade em atender  o respectivo evento;
- Preparamos o Livro de Candidatura para sediar o evento (bidding book) personalizado com cartas de apoio institucional da Prefeitura e de outras entidades representativas;
- Articulamos o contato com as melhores e mais tradicionais empresas prestadoras de serviços para eventos  da cidade e região (agências de viagens, organizadores de eventos, empresas de equipamento áudio-visual, transportadoras terrestre, hotéis, centros de convenção e outros);
 - Agendamos, otimizamos e acompanhamos visitas de inspeção da cidade– com orientação específica para o porte / categoria do seu evento;
- Cedemos espaço para reuniões com fornecedores e parceiros na cidade em auditório climatizado e informatizado transformando nossa sede em seu escritório temporário;
 - Organizamos Rodadas de Negócios para a negociação com fornecedores e prestadores de serviço para o evento;
- Divulgamos o evento no calendário  da cidade;
- Divulgamos seu evento como destaque nas notícias no site visitemarilia.com.br;
- Fazemos a Assessoria de Imprensa distribuindo notícias prévias, de cobertura e pós evento para a imprensa local e regional;
- Disponibilizamos contato das agências de turismo para ofertas de city tours na cidade e - região, traslados e outros serviços aos participantes do evento;
- Facilitamos a interlocução com órgãos públicos, viabilizando a relação entre a entidade promotora do evento e os órgãos municipais;
- Disponibilizamos material promocional de Marília aos participantes do evento.

Conheça nosso Livro de Candidatura: https://www.flipsnack.com/Gilbertorossi/fa-a-seu-evento-em-mar-lia.html

OBSERVAÇÕES E CONDIÇÕES IMPORTANTES

- Todo evento que solicita nosso apoio deve preencher nosso termo de compromisso de apoio  a eventos;
- Somos uma entidade sem fins lucrativos, por isso esperamos como única contrapartida a inserção de nossa logomarca como “entidade apoiadora” em toda o material de comunicação do evento, a fim de fortalecer nosso trabalho e podermos dar continuidade a esse tipo de suporte para organizadores de eventos;
- Toda proposta será analisada e as ações de apoio serão tomadas de acordo com a capacidade do evento em trazer participantes de fora da cidade de Marília;
- Trabalhar com um bom tempo de antecedência é fundamental  para que possamos cumprir todos as ações que pretendemos oferecer para apoiar seu evento.


CALENDÁRIO DE EVENTOS
DIA 25/06/2018 AO DIA 27/08/2018
Sated-SP realiza Ação Integrada em Bauru
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